MEDIDAS DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD EN LOS GASTOS DE LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS POR Y PARA EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO AREQUIPA

DIRECTIVA Nº 01-DG-ISPA-2007

MEDIDAS DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD EN LOS GASTOS DE LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS POR Y PARA EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO AREQUIPA

I. OBJETIVOS

1.1. Establecer las medidas administrativas para el correcto uso de los recursos directamente recaudados, considerados en el Presupuesto Institucional, en el marco de austeridad, racionalidad, disciplina presupuestaria, eficiencia, eficacia y transparencia, en concordancia con las Directivas Nº 134-2006-ME/SG-OGA y 0049-2006-GRA/PR-DREA-OADM.

1.2. Afrontar la menor captación de recursos a causa del D.S. 006-2007-ED y las normatividades subsecuentes. 1.3. Priorizar la restauración de la infraestructura dañada por la Reconstrucción a cargo de INFES.

II. FINALIDAD

Continuar con un servicio de mejor calidad y lograr la eficiencia en el gasto de los Recursos Directamente Recaudos por el Instituto Superior Pedagógico Arequipa, a través de criterios que sean aplicados durante la ejecución del presupuesto aprobado.

III. BASE LEGAL

D.L. 23211 Acuerdo Suscrito entre la Santa Sede y la República del Perú
R.M. 483-89-ED Reglamento de Centros Educativos de Acción Conjunta: Iglesia Católica – Estado Peruano.
D.S. 023-2001-ED Reglamento General de Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Artística Públicos y Privados.
Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Ley Nº 28929 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Ley Nº 28928 – Ley de Endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Decreto Supremo Nº 050-2006-PCM, Prohíben en las entidades del Sector Público la impresión, fotocopiado y publicaciones a color.
Decreto de Urgencia N° 020-2006, Dictan Normas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto Público.
Directiva Nº 134-2006-ME/SG-OGA
Directiva Nº 0049-2006-GRA/PR-DREA-OADM
Reglamento General del ISPA

IV. ALCANCE

4.1. La presente Directiva es de aplicación obligatoria para todas las instancias ejecutoras del presupuesto del ISPA y sus beneficiarios directos e indirectos.

V. NORMAS

5.1. Las normas contenidas en la presente Directiva, son necesarias para dictar medidas de racionalización de acuerdo con la normatividad de austeridad vigente.

VI. MEDIDAS ESPECÍFICAS DE AUSTERIDAD Y/O RACIONALIDAD

6.1. Continúese evaluando el rendimiento y eficacia de las labores administrativas a través del programa computarizado implementado por la Administración.

6.2. Optimícese los recursos humanos en todas las oficinas y servicios conforme a las necesidades del Instituto, pudiendo asignar funciones a un mismo trabajador por periodos dentro de la misma jornada laboral.

6.3. Redistribúyase el personal para que los horarios de trabajo correspondan a una atención del público sin interrupciones entre las 7.00 a .m. y las 7.00 p.m. en aquellas oficinas cuyo servicio así lo requiera.

6.4. Cada oficina contará con un servicio de limpieza mínimo, quedando bajo responsabilidad del trabajador titular realizar la tarea de mantenimiento y cuidado de los muebles y accesorios.

6.4.1. La limpieza de los ambientes de uso común serán responsabilidad del personal de servicio.

6.4.2. El jefe inmediato dispondrá las acciones que permitan la limpieza y presentación de sus oficinas, sin cargo al presupuesto institucional.

6.5. Revísese periódicamente los informes computarizados de cada trabajador administrativo, bajo responsabilidad del Jefe inmediato y de Administración.

6.6. El Personal Docente cumplirá con su Jornada según normatividad y de acuerdo a las disposiciones de la Dirección Académica , debiendo observar su permanencia en los lugares asignados para realizar su labor no lectiva.

6.7. El material de escritorio continuará siendo manejado con la mayor responsabilidad para que el consumo asignado a cada oficina sea recibido en forma gradual, de acuerdo al Presupuesto y a requerimiento del titular, previa entrega del material fenecido, de acuerdo con la solicitud aprobada por Administración.

6.8. Se tendrá la evidencia de todo el material de escritorio entregado a cada oficina.

6.9. El material de escritorio de uso permanente (engrampadores, perforadores, sellos, etc), se entregarán una sola vez al año, haciéndose el titular responsable de su deterioro o pérdida. En casos debidamente comprobados, previo informe a la Administración , se podrá sustituir.

6.10. Los rubros de mensajería, soporte técnico, capacitaciones, adquisición de útiles de escritorio, se restringen a lo mínimo indispensable.

6.11. El uso del servicio telefónico sólo será para atención institucional, restringiéndose al máximo las llamadas a celulares y entidades de consulta.

6.12. La Administración verificará que el sistema de agua y electricidad estén funcionando debidamente para evitar fugas y prever las acciones necesarias en casos de corte por SEDAPAR y/o SEAL.

6.13. La Administración es responsable de proveer el material de limpieza necesario para mantener el aseo y la buena presentación del Instituto, así como de la supervisión en el buen uso de los dispensadores de papel colocados en los servicios higiénicos.

6.14. Es responsabilidad del titular de cada oficina el que las luminarias y/o aparatos electrónicos se apaguen mientras no sea necesario su uso.

6.15. Queda terminante prohibido el uso de hervidores y/o artefactos eléctricos salvo aquellos que sean de uso estrictamente institucional.

6.16 S e debe priorizar los gastos por servicios básicos, así como de aquellos conceptos que por su carácter permanente son atendidos con periodicidad establecida (combustible, servicios públicos, servicios de apoyo administrativo, etc).

6.17. Sólo está permitido el servicio de mantenimiento y reparación de aquellos bienes institucionales que por uso y desgaste natural tuvieran que hacerse.

6.18. Queda prohibida la impresión, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo; excepto impresos a color para fines pedagógicos y los indicados en el artículo 2º del Decreto Supremo Nº 050-2006-PCM.

6.19. Queda prohibida la adquisición de cartuchos para impresión a color, salvo para lo exceptuado en el párrafo anterior.

6.20. Almacén continuará llevando un control al día sobre el consumo de material de oficina.

6.21. Administración deberá optimizar el uso de los espacios físicos disponibles evitando costos adicionales.

6.22. El fondo de la Caja Chica será utilizado única y exclusivamente para los siguientes casos:

Movilidad local
Fotocopias, anillados, estacionamientos, envío de documentación legal, compra de diarios y revistas, gastos que por su índole se necesita pagar inmediatamente y que no sobrepasen de los S/. 150.00 (ciento cincuenta nuevos soles).

VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

7.1. Administración deberán realizar una supervisión constante para detectar los casos de ineficacia e inoperancia, duplicidad de funciones, improductividad y otras, con el fin de corregir mediante medidas urgentes de simplificación administrativa.

7.2. La Administración deberá implementar las medidas de seguridad diurna y nocturna para el resguardo de las personas y de todos los bienes, debiendo priorizar la contratación de personal especializado.

7.3. La Administración , dentro de las medidas de austeridad y racionamiento, deberá implementar el ajuar y utensilios necesarios para el servicio religioso de la Capilla.

7.4. La Administración podrá emitir comunicaciones complementarias a la presente Directiva con la finalidad de cumplir con mayor fidelidad las normas de austeridad y/o racionamiento.

7.5. Para lo no previsto en la presente Directiva, será la Administración quien de acuerdo con el Presupuesto y las bases legales vigentes descritas en el punto III, tomará las acciones pertinentes, debiendo informar inmediatamente a la Dirección General.

VIII. RESPONSABILIDAD

La presente Directiva es de responsabilidad de toda la Comunidad del Instituto Superior Pedagógico Público Arequipa y de los beneficiados directos o indirectos de sus servicios; para el cumplimiento de las normas contenidas en ésta.
Todo miembro de la Comunidad Educativa ISPANA tiene la obligación de comunicar, a las instancias superiores, cualquier acto que contradiga la presente directiva.
La observación del cumplimiento de todo lo establecido es responsabilidad del Director General, Administración o quien haga sus veces según corresponda.

“TU LUZ, SEÑOR, NOS HACE VER LA LUZ ”

Arequipa, 2007 Marzo 15
P. ANTONIO MANSEN BELLINA
Director General

DIRECTIVA Nº 02-DG-ISPA-2007

NORMAS PARA POTENCIAR EL RESPETO, LA PUNTUALIDAD Y REVALORAR LA PROFESIÓN DOCENTE EN EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO AREQUIPA

I. OBJETIVOS

En el marco del “Año del Deber Ciudadano”, como institución de formación inicial docente, debemos interiorizar y practicar la cultura del respeto a los derechos de los demás, el cumplimiento de las obligaciones y la participación que contribuya al desarrollo de las personas que trabajan y se forman en el ISPA.
Lograr una educación profesional docente que valora y practica la puntualidad como signo de reconocimiento a los derechos de los demás y como deber de todo estudiante, docente y trabajador del ISPA.
Restituir el valor personal y social del servicio profesional docente.

II. FINALIDAD

Lograr una conciencia que los derechos se encuentran unidos a los deberes, y por lo tanto de acuerdo con el Magisterio de la Iglesia debemos reivindicar los derechos laborales, académicos y sociales de los docentes practicando los deberes de convivencia y de respeto mutuo, para un mejor desarrollo y desempeño de la vocación docente.

III. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú
Ley Nº 28044
Ley Nº 27337
D.L. Nº 25762, modificada por Ley Nº 26510
D.S. 006-2006-ED
D.S. 094-2006-PCM
R.M. 712-2006-ED
Directiva Nº 001-2006-VMGP/DITOE
R.D. 018-2007-ED que aprueba la Directiva N º 189-2006-DINESUTP/DESTP-DESP
R.M. 084-2007-ED
R.V.M. 007-2007-ED
Reglamentos del ISPA

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación para toda la Comunidad Educativa del Instituto Superior Pedagógico Arequipa.

V. DISPOSICIONES GENERALES

La Dirección General , en concordancia con las políticas de la Educación Peruana , norma y orienta la planificación y organización de las acciones que coadyuven al cumplimiento de la campaña nacional por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos”.
La Dirección Académica , los Jefes de Departamento y Coordinadores de Programas, promoverán la implementación de actividades relacionadas con la campaña nacional por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos”, incrementando las disposiciones que conduzcan a revalorar la profesión docente
La Administración , de manera muy especial, incentivará al personal administrativo y de servicio a respetar los horarios de entrada y salida, así como en el conocimiento y cumplimiento de sus funciones para la atención y orientación del público.
Los Tutores y los Delegados de Aula contribuirán activamente en la realización de acciones para la promoción por el respeto, puntualidad y revaloración de la vocación docente.
La Comunidad Educativa del ISPA incluirá también en el Plan Anual de Trabajo las acciones que refuercen la formación de la educación vial de nuestros alumnos como una muestra de respeto al orden ciudadano.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

• CONCEPTOS FUNDAMENTALES

La puntualidad es una virtud cívica que implica llegar y terminar a la hora establecida, cumplir a tiempo y oportunamente con nuestras obligaciones y responsabilidades, trabajar con mayor eficiencia y calidad, lo mismo que aprovechar mejor el tiempo por consideración a los demás. Ser puntuales es nuestro primer objetivo para avanzar hacia una Comunidad ISPANA del respeto.
La puntualidad permite hacer previsiones sobre la vida propia y la del Instituto, contribuye a crear una relación de confianza entre todos los miembros de la Comunidad ISPANA , especialmente entre los alumnos y sus formadores. Por ello para fortalecer nuestra institución, es un deber que obliga a todos.
La puntualidad es parte de un amplio conjunto de deberes que favorecerá una mejor evaluación del personal jerárquico, docente y administrativo, así como una mejor selección de los futuros docentes que egresen del ISPA.
La doctrina social de la Iglesia , además de los principios que deben presidir la edificación de una comunidad educativa digna, indica también valores fundamentales, en cuanto que éstos expresan el aprecio y conllevan a la práctica los principios fundamentales de la vocación o llamado a la realización personal en el ámbito educativo.

• FUNCIONES DE LAS INSTANCIAS

• ADMINISTRATIVA:

Normar la organización y planificación del servicio de todas las oficinas, de tal manera que los usuarios encuentren una atención amable, eficaz y rápida; desterrando toda dilatación inútil e innecesaria.
Concientizar a todo el personal administrativo y de servicio que su actividad colabora eficazmente al desarrollo de una Comunidad Educativa Docente que forma a los futuros educadores peruanos.
Incentivar que todas y cada una de las áreas, oficinas y servicios administrativos atiendan en un horario que correspondan a las necesidades de los usuarios, debiendo por lo tanto, escalonar el derecho a los tiempos de refrigerio.
Establecer un sistema de evaluación permanente de la productividad y servicios administrativos.
Establecer campañas de aseo y orden en todos los ambientes del ISPA como una muestra de respeto a los demás y de corresponsabilidad para mantener en el mejor estado de conservación y uso los bienes comunitarios institucionales.

• ACADÉMICA:

La Dirección Académica supervisará a través de los Jefes y Coordinadores que se inicien y terminen las sesiones de aprendizaje en el horario establecido. Así mismo, deberá normar las acciones que permitan el uso racional de los escenarios de aprendizaje respetando la planificación cronológica de los sílabos.
Los Jefes de Departamento considerarán en su informe periódico y final la puntualidad como un parámetro especial en la evaluación de la labor docente de los formadores.
Los Coordinadores elaborarán actividades que promuevan la puntualidad, el respeto y la revaloración de la vocación docente.
El Departamento de Normas Educativas mantendrá una información detallada de la asistencia y puntualidad de los alumnos, debiendo publicar el consolidado la primera semana de cada mes; así mismo exigirá el cumplimiento del uso del uniforme y del carné a los alumnos del ISPA.
La Coordinación de Formación en Servicio programará acciones para fomentar e incentivar la capacitación y autocapacitación de toda la Comunidad ISPANA en la campaña por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos” y la revaloración del servicio docente.
La Coordinación Académica de Servicios Estudiantiles e Institucionales programará la educación vial dentro de su Plan de Trabajo 2007.
La Oficina de Personal publicará las inasistencias (justificadas e injustificadas) y tardanzas del personal docentes y administrativo en la primera semana de cada mes.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Los alumnos y los formadores docentes y administrativos presentarán sus solicitudes de permisos y/o ausencias con un mínimo de 48 horas de anticipación, así como las justificaciones inmediatamente se reintegren a sus labores; a no ser los casos contemplados en el Reglamento General y el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del ISPA.
En cada aula, los tutores y delegados promoverán e incentivarán la práctica del respeto, la puntualidad y la revaloración de la vocación docente a través de material didáctico que crean necesario y que sea elaborado por los mismos alumnos.
La Dirección General del Instituto emitirá documentos de reconocimiento a los alumnos y formadores que durante el año académico hayan destacado por el cumplimiento de la campaña por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos” y la revaloración de la vocación y del servicio docente.
La Administración promoverá el reconocimiento, por medio de beneficios a los trabajadores administrativos que destaquen en la campaña por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos” y la revaloración de la vocación y del servicio docente.
La Coordinación Académica de Servicios Estudiantiles e Institucionales implementará a través de mensajes en las vitrinas y correos electrónicos, la campaña por el Respeto y la Puntualidad “Respetarnos, compromiso de todos” y la revaloración del servicio docente. En su Plan Anual de Trabajo deberá programar charlas, talleres, cursos y otros que crea necesarios para lograr los objetivos de la presente Directiva.
Todas las instancias académicas y administrativas del ISPA promoverán la lectura y concientización de “El Alumno, El Educador y el Trabajador ISPANO de la A a al Z” contenida en el Ordo Académico.

“TU LUZ, SEÑOR, NOS HACE VER LA LUZ ”

Arequipa, 2007 Marzo 15
P. ANTONIO MANSEN BELLINA
Director General

DIRECTIVA NRO. 002-07-DA/ISPA

DIRECCION ACADEMICA

1. FINALIDAD.

Normar las acciones técnico pedagógico del Año Académico 2007, en los ciclos impar y par.

2. BASES LEGALES

Ley General de Educación 28044.
Ley del Profesorado Nro. 24029 y sus modificatorias.
Ley Nº 27942. Ley de prevención y sanción del hostigamiento sexual
D.S. Nº 010-2003-MINDES
Decreto Supremo Nro. 023-2001-ED, que aprueba el “Reglamento General de los Institutos Superiores Pedagógico y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados”.
D.L. 23211 Acuerdo suscrito por La Santa Sede y el Gobierno Peruano.
D.S. 1690 Normas básicas que aprueban el establecimiento de convenios entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica para la administración de los Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos.
R.M. 138-97-ED Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y el Arzobispado de Arequipa para la dirección y administración del ISPA.
Directiva Nro. 41-2001/DINFOCAD-UFOD. Normas Complementarias para la aplicación del Reglamento General de los Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados.
Directiva Nro. 41-2002/DINFOCAD-UFOD. Normas para el funcionamiento del Programa de Formación en Servicio en Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Artística Públicos y Privados a nivel nacional.
Directiva Nro. 22-2002/DINFOCAD-UFOD. Normas para la gestión y desarrollo de actividades educativas en Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Artística Públicos y Privados a nivel Nacional.
R.D. 0018-2007-ED. Directiva 189-2006-DINESUTP/DESTP – DESP. Orientaciones y Normas Nacionales para el Desarrollo de Actividades Educativas en el año 2006 en los ISP, ESFA e Institutos Superiores Públicos y Privados.
R.M.N° 0667-2005-ED. Diseño Curricular Nacional de la Educación Básica Regular.
Reglamento Interno del ISPA.
Plan Anual de Trabajo del ISPA.
ORDO Académico 2006.

3. OBJETIVOS

Orientar la gestión institucional pedagógica del proceso de Formación Docente Inicial con criterios de ética, eficiencia, eficacia y compromiso optimizando la calidad del servicio educativo.
Garantizar el desarrollo académico a través de acciones que aseguren la formación integral de los estudiantes.
Potenciar la Orientación axiológica católica del ISPA.
Consolidar el mejoramiento institucional en aras de brindar calidad del servicio educativo.

4. ALCANCES

Dirección General
Dirección Académica
Dirección Administrativa
Secretaría Académica
Coordinaciones de Programa
Jefatura de Departamentos
Formadores
Personal Administrativo
Estudiantes

5. DISPOSICIONES GENERALES

Cronograma.

El año lectivo comprende dos ciclos académicos, cada uno con una duración de 18 semanas efectivas en aula de ejecución y evaluación curricular del proceso Educativo, las cuales excluyen los procesos de planificación y organización.

Las labores académicas del ciclo I-2007 se iniciarán el 05 de marzo y finalizarán el 13 de julio.

Los registros y actas de Evaluación de área y/o subárea y asignatura, serán entregados el 17 de julio por los formadores a Secretaria Académica bajo responsabilidad. Incluye el Programa de Alfabetización Institucional.
Publicación de notas 20 de julio.
Aclaraciones de notas por los alumnos del 20 al 23 de julio. Correcciones por los docentes, 23 de julio.
La firma del acta consolidados por el formador, en Secretaría Académica, el inicio de sesiones de aprendizaje del I ciclo está en concordancia con el comunicado 04-DA-2007 día 25 de julio. Bajo Responsabilidad.
Actividades técnico pedagógicas para el siguiente ciclo:25,26 y 27 de julio
La matrícula del ciclo II-2007, se llevará a cabo el 01,02, 03 y 04 de agosto.
El ciclo II-2007, está comprendido del 06 de agosto al 07 de Diciembre del II al VIII ciclo. Incluye evaluaciones.
La entrega de Registro y el Acta de Evaluación del área y/o subárea del II al VIII ciclo a Secretaría Académica, se realizará el 14 de Diciembre, bajo responsabilidad. Incluye Talleres de Programa de Emergencia Educativa.
Publicación y reclamo de notas por los alumnos 17 y 18 de Diciembre
La firma del actas consolidados por el docente, en Secretaría Académica, el día 19 de diciembre, Bajo Responsabilidad.
El X ciclo culminará el 23 de Noviembre, incluyen evaluaciones.
La entrega de Registros y Actas de evaluación de área, subárea o signatura serán el 27 de Noviembre en Secretaría Académica para el X ciclo hasta las 12:00 horas.
Publicación y reclamo de notas el 27 de Noviembre.
La firma del acta consolidada será del 30 de Noviembre, para el X ciclo.
Entrega de informes de Coordinadores y Jefes de Departamento hasta el 14 de Diciembre.
Clausura del Año 2007 Académico, el 20 de diciembre
La matrícula para los cursos de subsanación y/o programados durante el año lectivo, se realizarán inmediatamente después de la matrícula regular, teniendo una duración igual en horas, a los cursos del período regular a realizarse en horas de la tarde y serán autofinanciadas. Se efectuará según el siguiente cronograma:

Subsanación y (o) cursos programados ciclo impar :
Petición: del 12 al 14 de Marzo.
Publicación de resultados de petición: 16 de Marzo
Inscripciones: del 19 de Marzo al 21 de Marzo
Solicitud de docentes para cursos de subsanación 22 marzo.
Publicación de horarios 26 de marzo
Inicio de labores: 27 de Marzo
Subsanación y/o cursos programados ciclo par 2007:
Petición: del 7 al 9 de Agosto.
Publicación de resultados de petición 13 de Agosto.
Inscripciones:14 y 16 de Agosto
Publicación de horarios 20 de Agosto
Inicio de labores: 22 de Agosto

La publicación de los resultados de la evaluación se realizara después de la entrega de Registros y Actas por parte de los docentes en cada Ciclo Académico.

De la asistencia y los horarios de los estudiantes.
La asistencia es obligatoria para los estudiantes (Reglamento Interno del ISPA). El 10% de inasistencias injustificadas será motivo de retiro.
Cada tres tardanzas se computan como una inasistencia.
El horario de sesiones de aprendizaje para los estudiantes del I al VI ciclos, estará comprendido de 07:45 a 14:00 horas de martes a viernes ; el día lunes de 7:45 a 8:00 acto cívico y de 8:00 a 14:15 sesiones de aprendizaje, debiendo los alumnos ingresar diez minutos antes de comenzar las labores. Los alumnos de los ciclos VII y VIII, de todas las especialidades, asistirán en turno de tarde para facilitar la ejecución de la práctica de los respectivos ciclos Para los estudiantes del IX y X ciclos, el horario es de 15:00 a 20:00 horas los días miércoles, jueves y viernes. Según necesidad.
No se permitirá el ingreso al aula, una vez iniciada la sesión por el profesor
Por formación académica y disciplina, esperamos desterrar la “tolerancia a las tardanzas” como costumbre para no ser puntuales, salvo emergencias justificadas.
Los lunes Cívico-Patrióticos, el ingreso a la Institución es hasta las 7:40 de la mañana. Las actuaciones programadas, son de carácter presencial obligatorio para todo el personal del ISPA.
La asistencia a partir del 5 de marzo será con el uniforme y carné para los estudiantes y con uniforme Institucional para los demás miembros de la Comunidad Magisterial.
De las acciones de Coordinación
A nivel interno, se realizarán reuniones académicas periódicas que permitan el funcionamiento de equipos de trabajo para la toma de decisiones, así como la realización de acciones de autoevaluación de las actividades al inicio, durante y al final del proceso. Tienen carácter obligatorio aquellas consignadas en el cronograma y las que expresamente se comuniquen.
El personal Directivo y Jerárquico de la Institución tendrá las reuniones de coordinación los días lunes y jueves previa convocatoria de Dirección Académica y/o Dirección General.
Los jefes de departamento se reunirán periódicamente con los docentes adscritos a su jefatura para coordinar acciones correspondientes a su labor docente, debiendo informar a Dirección Académica los acuerdos en las reuniones.
El Consejo Educativo se reúne cuando sea comunicado por el Director General, y de acuerdo a Reglamento Interno.
De los Coordinadores de Programa
Participarán en la elaboración e implementación del PCI y PEI
Participarán en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución , incorporando acciones propias de su programa.
Proponen la distribución del cuadro de horas y el cuadro de oferta de su programa.
Elaborarán y ejecutarán el Plan de supervisión de sus carreras.
Son responsables de coordinar y establecer los convenios con las instituciones educativas que contribuyan con la Práctica Docente de nuestros estudiantes
Programan, supervisan y orientan la Práctica Profesional y la Investigación Educativa.
Participan propositivamente en el Plan de Mejoramiento Institucional.
Participan en la ejecución del Plan Anual Institucional
Contribuyen con el Programa de Acreditación
Monitoreo y verificación la presencia de los docentes en aula, sobre todo de la práctica final en las instituciones educativas.
Monitoreará y verificará el avance curricular de los docentes en aula.
Está obligado a informar, por escrito, a instancias superiores sobre situaciones irregulares dentro de la institución.
Cumplimiento de acuerdos que se asumen en reunión de Coordinadores y Jefes de departamento con el Director Académico.
Otras que contempla el MOF.
De los Jefes de Departamento
Participan en la elaboración del PCI y PEI.
Elaboran, ejecutan y evalúan el Plan Anual de Trabajo de acuerdo a la jefatura a su cargo.
Asesoran y monitorean los planes de Trabajo de los docentes que componen su jefatura.
Elaboran, ejecutan el Plan de Supervisión a nivel del personal docente comprendido en el Área o Subárea a su cargo.
Asesoran, revisan y aprueban los Sílabos de las áreas y subáreas académicas a su cargo, bajo responsabilidad
Llevan el control de jornada de los formadores adscritos a su departamento.
Verifica la asistencia de los docentes en las sesiones de aprendizaje.
Participa en Plan de Mejoramiento Institucional.
Participa en la ejecución del Plan Anual Institucional.
Monitoreará y verificará el avance curricular de los docentes en aula.
Está obligado a informar, por escrito, a instancias superiores sobre situaciones irregulares dentro de la institución.
Cumplimiento de acuerdos que se asumen en reunión de Coordinadores y Jefes de departamento con el Director Académico.
Otros que contempla el MOF.
De los Docentes
Promuevan la formación Cristiana a través de la oración al inicio de su sesión de aprendizaje, así mismo apoyarán la formación espiritual de los estudiantes.
Participa en las reuniones técnico - pedagógicos o institucionales, convocadas por las instancias superiores correspondientes.
Preparan sus sesiones de aprendizaje.
Elaboran material didáctico adecuado para el logro de aprendizajes significativos
Elaboran Sílabos en equipos, haciendo que estos documentos pedagógicos sean pertinentes a la tarea educativa. La bibliografía considerada deberá estar en la biblioteca de la institución, el Sílabo guardará coherencia y relación con el Registro de Evaluación.
Llevan consigo el Portafolio Docente (de acuerdo a formato); además de los siguientes documentos: Sílabos, registro de evaluación, material educativo para la sesión, jornada de trabajo, y experiencias de su trabajo pedagógico y otras que sean convenientes.
El sílabo guardará coherencia y relación con el registro de evaluación y el informe final de ciclo.
El sílabo de las áreas curriculares, que por razones de operatividad se ha desagregado en subáreas, será presentado en un solo documento, debiendo los docentes asignados coordinar en su elaboración.
Establece y aplica instrumentos de evaluación, consecuentemente consignará las notas por unidad en sus registros y serán supervisados por Dirección Académica, Coordinadores de Programa, los Jefes de Departamento u otro docente con cargo directivo. El obligación del docente es entregar promedio de notas por unidad.
En la elaboración de los Sílabos tendrán en cuenta la concertación de los contenidos y/o estrategias enseñanza - aprendizaje y otros, con los estudiantes y cuyo sílabo será firmado por el delegado de aula.
Fortalecerán la participación del estudiante en las decisiones que se tomen con respecto a la evaluación, de tal manera que comprometa al estudiante en su aprendizaje y convierta al proceso educativo en una misión más humanizante, justa y con visión de futuro.
Entregan resultados de exámenes, pruebas, lecciones después de 48 horas.
Participan en la ejecución del Plan Anual Institucional
Todos los docentes (estables y contratados) participarán en el servicio de tutoría a los estudiantes, asignando 2 horas dentro de las 20 horas no lectivas de su jornada de trabajo, para atender a los alumnos en el lugar destinado a este fin.
Buscarán crear material educativo (separatas, textos, carpetas, etc) que ayude al mejor desarrollo de su área, subárea y/o asignatura, haciendo llegar dichos trabajos a la Dirección Académica para su visto bueno.
El ingreso a la institución será 10 minutos antes del inicio de sus labores, de acuerdo al horario asignado en su carga lectiva.
Su jornada laboral, deberá ser presentada a Dirección Académica, cumpliendo las 40 horas de permanencia, (20 horas y 20 horas no lectivas).
A todos los docentes (estables y contratados) se les asignará asesoría de tesis la que deberá ser consignada, También, en su jornada laboral.
Los días lunes, al acto Cívico - Patriótico y las actuaciones programadas, son de carácter presencial y obligatorio.
Los docentes estarán en aula cinco minutos antes del inicio de la sesión de aprendizaje.
Los docentes procurarán no permitir el ingreso a los alumnos que llegan tarde a aula, así se promoverá la puntualidad y respeto a los demás.
La solicitud de copias y/o separatas, deberán ser informadas a Dirección Académica.
No deberán abandonar el centro de trabajo, sin autorización de la autoridad correspondiente
No recibirán ningún pago de los alumnos por sus servicios. El asesoramiento de tesis con fines de titulación es gratuito, se incluirán dentro de la carga lectiva y no lectiva de jornada laboral de los docentes del instituto
La asistencia a la práctica docente está reglamentada de acuerdo a sus características
Los instrumentos de evaluación utilizados serán entregados al jefe de Departamento por avance del sílabo o unidad de formación.
Al finalizar cada ciclo deberán entregar a los Departamentos Académicos correspondientes el informe técnico pedagógico y los instrumentos de evaluación utilizados; los mismos que llevara a la Secretaría Académica al finalizar el ciclo.
Los días lunes, para Acto Cívico-Patriótico, el ingreso a la institución es a las 7:30 de la mañana. Las actuaciones programadas, son de carácter presencial obligatorio.
Velarán por el cumplimiento de las disposiciones de aseo, respeto, orden, responsabilidad en sus horas lectivas y no lectivas. Bajo Responsabilidad.
Contribuir con la buena imagen institucional.
Las salas de audiovisuales tienen uso exclusivo para el fin que fueron creados y no para dictado de sesiones. Su uso será racional y se contará con el apoyo de personal administrado durante la sesión audiovisual. Se hará la solicitud con 24 horas de anticipación.
Otras que contempla el Reglamento Interno (RI) y el MOF.
El uso de salas de cómputo deberá ser racional y en concordancia con lo programado en los sílabos. Los jefes de departamento son responsables del monitoreo y cumplimiento. La solicitud para su uso deberá ser presentado con 48 horas de anticipación
El uso de los laboratorios de química y física son obligatorios en las áreas de su competencia, en consecuencia deberá ser programado en los sílabos.
De los estudiantes
Los estudiantes deben asistir correctamente uniformados a las actividades académicas y la práctica profesional. Los estudiantes de educación Física asistirán con su buzo institucional cuando tengan sesiones de aprendizaje en el campo
La asistencia y puntualidad son inherentes a la formación profesional en tal sentido es materia de evaluación del ISPA; su incumplimiento puede llevar a la separación del alumno del ISPA.
Los estudiantes tienen derecho a conocer sus notas dentro del tiempo mínimo posible, así como conocer notas de trabajos y exposiciones de manera inmediata acorde al Instrumento utilizado. Los trabajos y las pruebas deben ser devueltos a los alumnos, en 48 horas, no olvidar realizar la retroinformación, aplicar matrices de evaluación y comunicar la toma de decisiones frente a la evaluación.
La aclaración de reclamos de notas en primera instancia y en segunda instancia, están a cargo de Secretaría Académica y finalmente el Director General; con previa carta de sustentación del reclamo, con carácter de queja y dentro del tiempo establecido.
Pasado el tiempo establecido como “reclamo de notas”, se invalida cualquier revisión, por más justa que ésta sea.
Los alumnos no deben pagar por servicios fuera de caja, debiendo comunicar por escrito cualquier anomalía a la administración, quien informara a la Dirección General para tomar las medidas de acuerdo a ley.
Cumplir con sus derechos y obligaciones consignados los reglamentos del ISPA.
Contribuir con la buena imagen del Instituto.

6. De la Práctica e Investigación

A. Subárea de Práctica

a. Talleres de actualización y reforzamiento dirigidos a los estudiantes del VII y IX semestre de las diferentes especialidades los días 5, 6,7 de marzo de 8:00 hrs. a 14:00 hrs. en sus respectivos horarios de práctica.

Coordinar el programa de alfabetización de los ciclos VIII, IX y X, no menor a 100 horas, que serán planificadas, ejecutadas y evaluadas por los alumnos practicantes en concordancia con lo previsto por el docente de práctica.

b. Coordinación

Los formadores y coordinadores de Inicial, Primaria, Educación Especial y Secundaria de la Práctica VII y IX realizarán la distribución de los estudiantes en sus respectivas IEs. De acuerdo a los convenios establecidos.
Visita de los formadores de la Práctica V (Ed Física e Idiomas), VII y IX y coordinadores de las diferentes instituciones educativas de la localidad, para solicitar y coordinar las acciones referentes a cada especialidad.
Se considera dos visitas en los semestres IX y X, de los docentes de práctica a los estudiantes, la verificación y monitoreo está bajo responsabilidad de las Coordinaciones de Inicial, Primaria, Especial y Secundaria.
Emisión de oficios para la presencia de los alumnos practicantes en las diferentes instituciones de práctica.
La práctica V de Educación Física e Idiomas se realizará en las I.Es. teniendo en cuenta los niveles de Inicial y Especial.
La práctica VII de las diferentes especialidades se realizará en turno diurno (Ed. Física) mínimo dos días, siendo uno de estos días el día jueves.
Informe de los formadores responsables de la práctica sobre estas acciones, anexando horarios de los estudiantes, instrumentos de evaluación y cronograma de monitoreo, para la emisión de tarjetas de Monitoreo y Supervisión.
Los Coordinadores y Dpto. de Educación informarán a Dirección administrativa, el pago por concepto de movilidad, a docentes formadores de práctica, según recomendación de la DREA., exclusivamente por concepto de monitoreo a estudiantes en práctica de los ciclos VII, VIII, IX y X.
Revisión de las tarjetas de control de monitoreo dos veces en los semestres impar y par.

c. Revisión, reestructuración y aprobación del cartel de práctica de las diferentes especialidades.

Presentación del cartel de alcances y secuencias a cargo de los profesores encargados de las prácticas por especialidad.
Reunión con los profesores por especialidad para revisión y aprobación de lo acontecido en el desarrollo de las prácticas.

d. Convenios

Elaboración del contenido del Convenio a cargo del Jefe de Departamento y Coordinadores de Inicial-Primaria y Secundaria para su revisión y aprobación en el Consejo Educativo.
Visita a las I.Es. que atienden la práctica para establecer los convenios esta a cargo de los Coordinadores.

e. Orientaciones y Normas Nacionales para la Práctica en atención ( Directiva 189-2006-DINESUTP/DESTP) Atención de la Práctica en las áreas rurales, a través de las diferentes especialidades del VII y VIII semestre.

Objetivos estratégicos
Atención Práctica Rural
Capacitación de Talleres de Sistematización
Alfabetización

f. Reuniones

Días lunes con la participación de los formadores de práctica IX y X a partir de las 12:00 hrs.

g. Evaluación

Aplicación de las fichas de monitoreo y supervisión

h. Previsión

La previsión consiste en ubicar a los estudiantes del VII y IX semestre para el año 2007 en las instituciones educativas, con la emisión de oficios para la realización de sus respectivas prácticas.

i. Preparación de sesiones de Suficiencia Profesional X semestre:

Es responsable la Jefatura del Departamento de Educación y los profesores de práctica que coordinan todas las acciones pertinentes.
Elaboración repartición de oficios
Revisión del reglamento con los profesores de la Práctica X.
Sorteo de temas para la clase de suficiencia.
Ejecución de la clase de suficiencia desde el 15 de octubre al 16 de noviembre del 2007.

B. Subárea de Investigación

Revisión y aprobación de los carteles de la subárea de investigación en el mes de febrero.
Revisión y aprobación de los esquemas de proyectos e informes de la investigación descriptiva, experimental, acción.
Capacitación en investigación y análisis estadístico de variables en el mes de febrero
Articulación de la práctica investigación: 23-28 de febrero.
Implementación de la política educativa Institucional en la investigación en el semestre III 2007.
Revisión y aprobación de los proyectos de investigación de la institución del noveno semestre, promoción 2007.
Emisión de Resoluciones de aprobación de proyectos en el mes de diciembre.
Elevar informe a Secretaría Académica de los proyectos aprobados en el mes de diciembre.
Revisión y aprobación de proyectos de investigación de egresados durante el año académico.
Presentación de los informes finales del trabajo de investigación por los docentes del X semestre, en la ultima semana del mes de noviembre a al jefatura de Educación bajo responsabilidad.

7. De la Evaluación

Los formadores realizan la planificación del procesos de evaluación tomando en cuenta las orientaciones generales de acuerdo al contexto, privilegiando la evaluación cualitativa, la autoevaluación y coevaluacion, durante el proceso
Los formadores, elaboran los instrumentos de evaluación con los criterios e indicadores propios del área y teniendo en cuenta la diversidad de los estudiantes, para hacer posible una evaluación más justa y equitativa
Utilizan la escala vigesimal para efectos de codificación en los registros y actas de evaluación de asignaturas, pudiendo utilizar parámetros diferentes para la evaluación del proceso
En cuanto a la Pre-acta de sustentación para optar el titulo profesional, se le entregará al jurado calificador completamente llena y se deberá consignar en el libro de registro de sustentación el PROMEDIO GENERAL de todo el proceso de acuerdo a las instrucciones expuestas en el anverso de la misma, señalada por Secretaría Académica.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Sustentación de trabajo de investigación con fines de titulación

Petición de documentos (requisitos) de graduación desde el 15 de noviembre para alumnos invictos
Dictamen de informe de investigación a partir del 03 de diciembre
Es un requisito para la sustentación, la presentación de los certificados de Talleres de Emergencia Educativa que fueron dictados en horario académico
El acto de sustentación a partir del 18 de diciembre
La carpeta de titulación, es un fólder oficial del ISPA, que contiene los requisitos expuestos en el reglamento de titulación (ORDO), se acompaña las Resoluciones Directorales que competen al alumno (según sea el caso); los certificados de estudios, certificado de cómputo por 200 horas e Inglés 500, serán verificados y completados con documentación del alumno en la Secretaría Académica antes de ser presentado en la DREA.

CEREMONIA DE EGRESADOS

La ceremonia de egresados se realizará el día 14 de diciembre para todas las especialidades. Está a cargo de una comisión conformada por formadores Tutores del X ciclo y los Coordinadores de Educación Inicial, Primaria, Ed. Especial y Secundaria.

CLAUSURA DE AÑO ACADÉMICO

20 de Diciembre.
Antes de la realización de los actos de clausura, se comprende las siguientes acciones, bajo responsabilidad.
Entrega de informes de los formadores a las jefaturas correspondientes el 04 de Diciembre.
Entrega de informes de los Coordinadores y Jefes de Departamento a Dirección Académica, para la elaboración de la Memoria Anual , el día lunes 17 de Diciembre
Entrega de informes del personal Directivo a Dirección General, martes 18 de Diciembre

Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la Dirección General y en segunda instancia por los órganos competentes del ISPA-DREA y Ministerio de Educación, considerando siempre la mejor formación integral de los alumnos y el óptimo servicio docente y administrativo.

“TU LUZ, SEÑOR, NOS HACE VER LA LUZ ”

Arequipa 2007, Marzo 05
Lic. David Zegarra Panca
DIRECTOR ACADÉMICO ISPA (e)